Polityka prywatności

Polityka prywatności — użytkownicy panelu CloudWolf Billing

Niniejsza polityka dotyczy osób logujących się do panelu administracyjnego CloudWolf Billing (administrator systemu i upoważnieni użytkownicy po stronie CloudWolf Łukasz Wilkowski).

Nie dotyczy kontaktów osób u klientów B2B — oni otrzymują odrębną Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników panelu CloudWolf Billing jest:

CloudWolf Łukasz Wilkowski
ul. Jeremiego Przybory 9 lok. 13
85-791 Bydgoszcz
NIP: 5542516429
e-mail: lukasz@cloudwolf.pl
tel.: +48 530 316 316

Kontakt w sprawach ochrony danych: inspektor@cloudwolf.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z panelu przetwarzamy m.in.:

login (nazwa użytkownika),
hash hasła,
dane sesji logowania,
opcjonalnie sekret uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA), przechowywany w formie zaszyfrowanej,
identyfikator zaufanego urządzenia (cookie billing_2fa_trust),
adres IP i znaczniki czasu logowania,
wpisy w dzienniku audytu (audit log) dotyczące działań w systemie,
opcjonalnie zdjęcie profilowe (avatar).

3. Cele i podstawy prawne

Umożliwienie logowania i korzystania z systemu rozliczeń — podstawa: wykonanie umowy lub usprawnienie wewnętrzne świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
Zabezpieczenie systemu (2FA, sesja, tokeny CSRF) — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Rejestr czynności w dzienniku audytu — podstawa: prawnie uzasadniony interes — rozliczalność, bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami.
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. archiwizacja dokumentów księgowych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora, w tym:

dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej (SMTP),
SMSAPI Sp. z o.o. (w zakresie wysyłki SMS z systemu),
podmiotom IT wspierającym utrzymanie aplikacji,

wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania

Dane konta — przez okres korzystania z systemu; po usunięciu konta — przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń i obowiązków prawnych.
Logi audytu i bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony celami bezpieczeństwa i rozliczalności (co najmniej 12 miesięcy, o ile dłuższy okres nie wynika z przepisów).
Dokumenty księgowe — zgodnie z przepisami o rachunkowości i podatkach.

6. Prawa użytkownika

Przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach konta i danych osobowych: lukasz@cloudwolf.pl lub inspektor@cloudwolf.pl.

7. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o cookies zawiera Polityka cookies — CloudWolf Billing, dostępna pod adresem https://billing.cloudwolf.pl/cookies.

8. Dobrowolność podania danych

Korzystanie z panelu wymaga posiadania konta użytkownika. Brak danych logowania uniemożliwia dostęp do systemu.

9. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki publikowana jest pod adresem https://billing.cloudwolf.pl/privacy wraz z datą obowiązywania.